Wie doet wat bij payroll?

Payroll werkt vanuit het zogenoemde juridisch werkgeverschap. Je draagt als werkgever immers je personeel over aan een payrollbureau als je besluit te gaan payrollen. Maar wat houdt dit precies in? Welke taken, verplichtingen en risico’s draagt een juridisch werkgever? En wat blijft er dan nog over voor de feitelijke werkgever? Wij zochten het voor je uit. Hier lees je alles wat je wilt weten over de verdeling tussen werkgeverschap.

Ontdek wat een feitelijk werkgever normaliter doet

Als een bedrijf niet volgens een payrollconstructie werkt, dan is er alleen een feitelijk werkgever. Deze werft nieuw personeel, stelt arbeidsovereenkomsten op voor deze werknemers, verlengt of beëindigt deze, stuurt de krachten aan en betaalt hen uit. Daarbij komen vaak nog heel veel andere werkzaamheden kijken, zoals het bijhouden van de personeelsadministratie, het opbouwen van een goede band met zijn of haar werknemers en natuurlijk de eigen core business, niet te vergeten. Natuurlijk kunnen een hoop van deze taken ook uitbesteed worden aan een personeelsmedewerker, een administratief medewerker en/of een boekhouder, maar dat kost vaak erg veel geld en tijd en vermindert in de praktijk de druk op een werkgever niet. Biedt een payrollbureau uitkomst?

Als er een juridisch werkgever aangesteld wordt

Om een werkgever te verlichten in z’n taken wordt soms gekozen voor een payrollconstructie. Hierbij wordt het personeel van een werkgever overgedragen aan het payrollbureau. Dit bureau wordt dan de juridisch werkgever van de werknemers. Dit juridisch werkgeverschap houdt in dat het payrollbureau voortaan de medewerkers uitbetaalt (ook bij ziekte), de arbeidsovereenkomsten opstelt en de personele gegevens bijhoudt. Ook kunnen via veel payrollbureaus collectieve verzekeringen worden afgesloten. Dit bespaart een werkgever nog meer kosten. De werkgever van een organisatie ‘leent’ als het ware het personeel in via het payrollbedrijf. Hiervoor betaalt de werkgever het payrollbedrijf een bedrag. De dagelijkse regie over de werknemers behoort in dit scenario uiteraard uiteraard nog steeds bij de feitelijke werkgever.

Kies voor een splitsing van juridisch en feitelijk werkgeverschap

Kortom, door te kiezen voor payroll en daarmee voor een splitsing tussen het juridisch en feitelijk werkgeverschap, wordt de bedrijfsvoering een stuk eenvoudiger. Denk aan een verlichting in de administratieve taken en het eenvoudiger aannemen en ontslaan van tijdelijke en flexibele krachten. Benieuwd naar meer voordelen? Maak een afspraak met een ervaren payrollbureau om meer te weten te komen over payroll.

Een populaire vorm van flexwerk

Payroll is een populaire vorm van flexwerk die veel ondernemers aanspreekt. Hoewel payroll af en toe negatief in het nieuws komt, is deze arbeidsvorm niet voor niets zo populair. Maar wat is payroll precies? Welke voordelen kunt u als werkgever uit payrolling halen? En hoe kunnen werknemers hiervan profiteren? In dit blog vindt u antwoorden op al deze vragen. Tevens vertellen wij u meer over de verschillen tussen een juridische en functionele werkgever. Aan het eind van dit blog hopen wij u volledig geïnformeerd te hebben over alle mogelijkheden die payrolling biedt.

Wat is payroll?

Voordat wij u informeren over de voordelen die payroll biedt, is het belangrijk om eerst duidelijk te krijgen wat payroll precies is. Payroll is het uit handen geven van de verplichtingen van het werkgeverschap. Een payrollbedrijf neemt de verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap van een onderneming. De werknemer staat dus op de loonlijst van het payrollbedrijf en hij wordt tewerkgesteld door het inlenende bedrijf. Bij payrolling wordt er een onderscheid gemaakt tussen formeel en materieel werkgeverschap.

Het verschil tussen een formeel en materieel werkgever

Wat is het verschil tussen een formeel en materieel werkgever? De formele werkgever is het payrollbedrijf. Het bedrijf verzorgt de salarisadministratie en de betaling van de lonen. Tevens is het payrollbedrijf als juridisch werkgever verantwoordelijk voor alle werkgeverslasten. Zij moeten dus de werknemer doorbetalen bij ziekte en betalen voor eventuele ontslagkosten en verzekeringen. De materiële werkgever wordt ook wel de inlener genoemd. Hij is de functionele werkgever en geeft de opdrachten aan de werknemers. Als inlener is hij verantwoordelijk voor de functionerings- en beoordelingsgesprekken en de hoogte van het salaris. Op de werkvloer is er dus geen onderscheid tussen gewone werknemers en payrollmedewerkers.

Voordelen voor werkgever en werknemer

Wat zijn de voordelen van payrolling voor een werkgever? Ten eerste hoeft hij of zij zich niet druk te maken om de administratieve rompslomp van het werkgeverschap. Ten tweede kunnen zij op deze manier de risico’s van het werkgeverschap afwentelen. Ten slotte zorgt payrolling voor meer flexibiliteit. Heeft payroll ook voordelen voor de werknemers? Jazeker, payroll biedt werknemers namelijk veel zekerheid. Zij hebben namelijk ook recht op doorbetaling tijdens ziekte, vakantiedagen en collectieve verzekeringen. Daarnaast is de salarisbetaling altijd op tijd en correct en verdienen zij evenveel als werknemers die in dienst zijn van de inlener.

Benader een payrollbedrijf in de buurt

Heeft u voldoende informatie over wat payroll precies is en welke voordelen het biedt? Zo niet, dan kunt u altijd contact opnemen met een payrollbedrijf bij u in de buurt. Zij informeren u graag verder over de mogelijkheden die payroll kan bieden. Zo geniet ook u straks van de voordelen van payrolling!