Payroll Blogger

Auteur Archief: Johan

Veranderingen in payroll volgens Rutte III

Gepost op van Geplaatst in Payroll .

Vertrouwen in de toekomst, zonder payroll?

In de horeca werken veel mensen volgens payroll. Payrolling biedt namelijk veel flexibiliteit en neemt veel werk uit handen. Dat is ideaal in een branche waar veel gebruik wordt gemaakt van flexibele en tijdelijke krachten. Rutte III, de coalitiepartijen VVD, CDA, D66 en ChristenUnie, denken daar echter anders over. Zij presenteerden in oktober 2017 het regeerakkoord ‘Vertrouwen in de toekomst’. Hiermee willen zij meer mensen perspectief bieden op een vaste baan. Daarbij horen wat hen betreft grote maatregelen met betrekking tot payrolling.

Wat u wilt weten over payroll

Hoe zat het ook alweer met payrollen? Bij payrolling sluit het payrollbedrijf een arbeidsovereenkomst met een werknemer. Deze werknemer wordt vervolgens aan het werk gezet bij de inlener, in dit geval een uitbater in de horecabranche. Deze uitbater voert nog steeds de regie over zijn werknemer. Denk aan onder andere het geven van de dagelijkse leiding. Het payrollbedrijf neemt echter het ‘formele werkgeverschap’ van de werknemer op zich. Payroll ontzorgt de inlener daarnaast van zaken als de personeels- en salarisadministratie en het contact met instanties zoals het UWV, de arbodienst, de Belastingdienst en verzekeraars. Op die manier bespaart het werkgevers enorm veel tijd, energie en papierwerk. Ideaal dus! Maar wat wil het nieuwe kabinet er dan eigenlijk aan veranderen?

Maatregelen aangaande payroll

Flexibele werkkrachten zijn zeer gewild in de horeca. Waar de coalitiepartijen echter voor vrezen, is dat vormen van flexibele arbeid worden benut om te concurreren op arbeidsvoorwaarden ten nadele van de lonen voor de werknemers. Ook willen ze voorkomen dat deze flexibiliteit ten koste gaat van de kansen van mensen die wel interesse hebben op een vaste baan binnen de horeca. Welke maatregelen hebben ze daarvoor in gedachten? Vast werk moet minder vast worden en flexibel werk minder flexibel. Dit betekent gelukkig dat payrolling gewoon mogelijk blijft in de toekomst. Het wordt echter herzien, zodat het de inlener nog beter ontzorgt. Zo zal de concurrentie op de markt verminderen en wordt de kloof tussen het formele werkgeverschap en het ‘materiële werkgeverschap’ kleiner. Kortom, payrollen in de horeca blijft nog gewoon mogelijk!

Controleer goed wat er voor u verandert

Werkt u via payroll in de horeca? Of heeft u werknemers in dienst die u laat uitbetalen volgens payroll? Controleer dan goed wat er eventueel voor u verandert. Laat u hier eventueel bij adviseren en begeleiden door een ervaren en bewezen payrollbureau.

Wat betekent de komst het SEU Examen Payroll?

Gepost op van Geplaatst in Payroll, Zakelijk .

Marktverkenning in de branche

Om de behoeftes in de payrollbranche te kunnen achterhalen, heeft Stichting Examens Uitzendbranche (SEU) een marktverkenning uitgevoerd. De resultaten hiervan zullen meegenomen worden in het nog te ontwikkelen SEU Examen Payroll. Dit payroll examen is relevant voor werknemers van payrollbureaus. In de marktverkenning werd iedereen die werkzaam is in de payrollbranche gevraagd vragenlijsten in te vullen. Van directieleden tot tijdelijke, parttime werknemers. Maar waar dient dit komende examen precies voor? Gaan er naar aanleiding van de resultaten grote dingen veranderen in de payrollbranche? En moeten werknemers die betaald worden volgens payroll of bedrijven die hun krachten uitbetalen door te payrollen zich zorgen maken?

Waarom dit onderzoek binnen de payroll?

Toen de respondenten gevraagd werd wat zij belangrijke onderdelen zouden vinden voor het nog te ontwikkelen SEU Examen Payroll, reageerden zij zeer positief. Zij beschouwen de ontwikkeling van dit nieuwe examen als een goed initiatief. De branche wil het examen inzetten om de kwaliteit van hun dienstverlening te borgen en risico’s aangaande de wettelijke verplichtingen als werkgever te beperken en/of handhavingsmaatregelen of boetes te voorkomen. Respondenten van het onderzoek is onder andere gevraagd over welke kennis payrollmedewerkers volgens hen minimaal moeten beschikken. Het grootste deel (85%) van de respondenten kaartte de volgende onderwerpen als essentieel voor het payroll examen:

  • CAO kennis (ABU/NBBU), inclusief naleving CAO
  • Relevante wet- en regelgeving (inclusief sociale zekerheid)
  • Voorlichting medewerker aangaande loon, beloning en inschaling
  • Dossierbeheer

Maar welk effect hebben deze antwoorden voor mensen die werken via payroll of voor bedrijven die medewerkers volgens payroll in dienst hebben?

Mogelijke effecten op payroll

Zoals wij de situatie beschouwen, lijken er weinig drastische veranderingen plaats te gaan vinden binnen het payrollen. De enige veranderingen díe er kunnen plaatsvinden, zijn positief. Denk aan snellere antwoorden als u als ondernemer een vraag heeft over de loonbetalingen van uw medewerkers. En beter opgeleide medewerkers tegenover u, als u als werknemer die uitbetaald wordt via payroll een vraag heeft over bijvoorbeeld uw ziekteverlof of uw vakantiedagen. Kortom, dat er een payroll examen aankomt voor medewerkers van payrollbureaus kan alleen maar toegejuicht worden!

Kies ook voor optimale kwaliteit

Wordt u al betaald door een payrollbureau met snelle, vakkundige en correct opgeleide medewerkers? En laat u uw eigen medewerkers al uitbetalen door een professioneel payrollbureau waar alle kennis die hierboven benoemd staat volop aanwezig is? Zo niet, ga dan op zoek naar een payrollbureau waar mensen werken die wél volledig hun vak verstaan.

Gaan we richting een paperless world

Gepost op van Geplaatst in Zakelijk .

Is er nog plek voor post?

Overal is te merken dat de wereld steeds digitaler wordt. We schrijven elkaar vrijwel geen brieven meer. Kaartjes worden digitaal verzonden en ontvangen. En onze vakantiefoto’s laten we niet meer ontwikkelen, maar posten we simpelweg op social media. Ook bedrijven gaan steeds digitaler werken. Dit biedt ze vele voordelen. Zo kan het werk, en zeker de communicatie daaromtrent, vaak een stuk sneller, veiliger en preciezer verlopen. Maar toch blijken veel ondernemers bepaalde zaken, zoals facturen, het liefste nog fysiek te ontvangen. Biedt in zo’n geval een postadres uitkomst?

Hoe bedrijven steeds meer ‘no hands’ gaan werken

Volgens vele bronnen gaat de zakelijke wereld steeds meer ‘no hands’ werken. Dit betekent dat veel zaken, waaronder de financiële, geautomatiseerd gaan verlopen. Dit scheelt een onderneming veel tijd en geld. Maar ondanks deze grote voordelen van digitale ontwikkelingen, blijkt dat veel ondernemers bepaalde zaken, zoals facturen, toch nog graag per post blijven ontvangen. Het geeft ze een zeker gevoel. Ook merken ze dat ze fysieke documenten beter controleren dan digitale. En dat kan kloppen. We zijn immers zo erg gewend aan ‘snel online werken’, dat we haast klakkeloos mailtjes en documenten openen, doorsturen, verzenden en accorderen. Dé oplossing om dit tegen te gaan, is het aanvragen van een postadres.

Geen behoefte aan een kantoor, wel aan fysieke post

Werkt u als ondernemer thuis, bij uw opdrachtgever of steeds op een andere locatie? Dan zou er natuurlijk voor kunnen kiezen, om al uw communicatie digitaal te laten verlopen. Maar het is ook heel begrijpelijk als u bij die groep hoort die (financiële) documenten toch liever fysiek in handen heeft. Kies dan voor een postadres. Zo kunt u blijven genieten van uw flexibele manier van werken, maar heeft u ook één helder adres waar alle aan u gerichte post naartoe wordt verzonden. Het haalt u daarmee veel werk uit handen.

Voordelen van een postadres

Een postadres biedt u onder andere onderstaande voordelen:

  • Een postadres is professioneler dan een postbus
  • Uw post wordt vakkundig verwerkt door het kantoor
  • Er staat een representatief adres op uw visitekaartje
  • De kosten zijn veel lager dan wanneer u een kantoor huurt
  • U hoeft uw privé-adres niet te gebruiken voor zakelijke post

Interesse in een postadres?

Wilt u meer weten over wat er zoal mogelijk is met een postadres? Controleer of er ergens bij u in de buurt een kantoorpand staat, waarin u een postadres kunt huren. Deze kantoren zijn vaak zeer representatief. Daarnaast is postadres bijzonder goed betaalbaar. Zo geniet u alsnog van een flexibele manier van ondernemen, zit u niet vast aan een bepaald kantoor om in te werken, maar wordt wel alle aan u gerichte post naar één adres bezorgd en vanuit daar verwerkt. Succes met het vinden van een geschikt postadres!

Wordt een bedrijf serieus genomen zonder inschrijfadres?

Gepost op van Geplaatst in Zakelijk .

Een grap, een boodschap of een gat in de markt?

Afgelopen juni ontstond er ophef in Amsterdam over een verspreide flyer. De bewoners van de Haarlemmerbuurt ontvingen een flyer in de bus waarin ze werden opgeroepen hun huis te verkopen aan een bedrijf, genaamd Open Huis. Vanwege de verontrustende reacties werd direct gezocht naar de waarheid. Ging het om een grap, wilde iemand een boodschap achterlaten of had Open Huis serieus een gat in de markt gevonden? Open Huis bleek geen officieel inschrijfadres te hebben. Hierdoor werd de hele actie als onzin afgedaan. Wij vroegen ons af: welk effect heeft het hebben van een (legaal) inschrijfadres eigenlijk?

Wat gebeurde er precies in de Haarlemmerbuurt?

In de flyer van het bedrijf Open Huis stond aangegeven dat de woningen, na de verkoop, zouden worden gerenoveerd. Vervolgens zouden ze verhuurd worden via Airbnb. De flyer was vooral erg vaag en ‘too good to be true’ volgens velen. Zo beloofde Open Huis de huizen voor meer dan 20% dan de marktwaarde op te willen kopen. Een ander punt van twijfel was de link met Airbnb. Dit verhuurplatform is namelijk nogal omstreden in Amsterdam. Maar ondanks deze twijfels schoof niemand de flyer als onzin van tafel. Dat gebeurde pas toen bleek dat Open Huis geen legitiem inschrijfadres had.

Hoe het misging bij het inschrijfadres

Na een grondige zoektocht bleek het bedrijf Open Huis nog niet ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast stond op de website een inschrijfadres vermeld, waar het het bedrijf helemaal niet zat. Toen dit eenmaal bekend werd, was het voor iedereen duidelijk. De flyer kon ‘als niet verzonden worden beschouwd’. Blijkbaar is het hebben van een legitiem inschrijfadres dé manier om professioneel voor de dag te komen. Het is dus niet alleen een verplicht element als een bedrijf zich in wil schrijven bij de Kamer van Koophandel, het biedt ook nog eens vele mooie voordelen!

Voordelen van een inschrijfadres

Nou biedt het hebben van een inschrijfadres sowieso al vele voordelen. Maar als u ook nog eens kiest voor een inschrijfadres in een kantoor van een bedrijf dat professionele ruimte aanbiedt voor ondernemers, geniet u van nog veel meer voordelen, zoals:

  • Uw inschrijfadres zit in een representatief kantoor
  • U kunt vergaderingen, lunches e.d. plannen in zo’n pand
  • U bent stukken voordeliger uit dan met een eigen kantoorpand
  • U komt professioneler over dan een thuiswerkende ondernemer
  • U kunt vaak kiezen voor postverwerking en telefoonbeantwoording

Benieuwd naar zo’n extern inschrijfadres?

Wilt u meer weten over de voordelen van een inschrijfadres in een representatief pand? Ga dan op zoek naar een bedrijf dat voor weinig geld prima kantoren aanbiedt. Immers, we weten nu dat niemand uw onderneming als een grap of onzin zal beschouwen als u beschikt over een representatief inschrijfadres!

Houd werk en privé gescheiden met een postadres

Gepost op van Geplaatst in Zakelijk .

De nadelen van uw post thuis ontvangen

Veel kleine en middelgrote bedrijven werken vanuit huis. Doordat zij geen kantoor hoeven huren, houden zij de kosten laag. Daarnaast zijn zij niet gebonden aan een langlopend huurcontract. Thuiswerken heeft echter ook zijn nadelen. Veel kleine ondernemers hebben moeite met het gescheiden houden van privé en werk. Wanneer u vanuit huis werkt, ontvangt u namelijk ook al uw post thuis. Zo blijven deze ondernemers nog tot in de late uurtjes werken om al hun post te verwerken. Dit gaat soms ten koste van hun privéleven. Daarnaast zorgt het op de lange termijn voor veel stress. Een goede oplossing is dan een postadres. Maar wat houdt een postadres precies in? U leest alles hierover in dit blog.

De oplossing voor de kleine ondernemer

Ondernemers die hun post op hun huisadres ontvangen, kunnen vaak nooit volledig afstand nemen van hun werkzaamheden. Misschien herkent u dit probleem. Ook wanneer u weet dat de post die op de deurmat valt werkgerelateerd is, kunt u het niet laten om de brief te openen. Zoals gezegd, zou een postadres in dat geval de oplossing kunnen bieden. Maar wat houdt een postadres precies in? Wanneer u een postadres heeft, wordt uw post op een centraal punt bezorgd. Dit postadres is gevestigd in een prachtig pand, dat een professionele en geloofwaardige indruk achterlaat op uw klanten. Welke voordelen biedt een postadres nog meer?

Veiligheid en zekerheid bij het versturen van digitale post

Omdat de postadressen door heel Nederland te vinden zijn, is er altijd wel een adres dat dichtbij uw woonplaats gevestigd is. Zo kunt u eenvoudig vanuit huis het postadres bezoeken en de bezorgde post ophalen. Bent u niet in staat om de post persoonlijk te komen ophalen op uw postadres omdat u bijvoorbeeld in het buitenland bent? Dan kunt u ook de post laten inscannen. De post wordt dan via de mail naar u toegezonden. Hierbij staan veiligheid en zekerheid hoog in het vaandel. Met de hulp van een beveiligde verbinding en zorgvuldig gescreende medewerkers, wordt voorkomen dat uw post in de verkeerde handen valt.

Een kostenbesparend alternatief

Een postadres is dus de ideale manier om werk en privé gescheiden te houden. Het is een zeer kostenbesparend alternatief voor het huren van een kantoorpand. Bent u tot de conclusie gekomen dat een postadres ook een perfecte manier is om werk en privé gescheiden te houden? Zoek dan of er een postadres bij u in de buurt te vinden is!

Is thuiswerken daadwerkelijk zo ontspannend?

Gepost op van Geplaatst in Zakelijk .

Alles op uw eigen manier doen

Veel werknemers werken het liefste thuis. Lekker rustig. Geen meeloerende baas over de schouder. Geen druk van collega’s. Geen vieze koffie. Geen slechte muziek op de achtergrond. Nee, thuiswerken is in de ogen van veel mensen ideaal. Alles doen op uw eigen manier. In uw eigen tempo. Met uw favoriete muziek op de achtergrond. En uw lievelingskoffie in de hand. Maar is dit scenario ook echt de werkelijkheid? Uit recent onderzoek is gebleken dat erg veel thuiswerkers juist een enorme werkdruk ervaren. Zij voelen zich overwerkt. Hoe kan dit? En zijn er oplossingen voorhanden? Voor zelfstandig ondernemers wellicht wel. Zij kunnen in elk geval hun postzaken van hun corebusiness scheiden in de vorm van een postadres.

Thuiswerken bood toch de oplossing?

Thuiswerken lijkt voor iedereen die ook maar iets van spanningen of stress op werkt ervaart dé oplossing. Maar niets blijkt minder waar. Een belangrijke reden hiervoor is dat thuis een privéplek is. Maar als u kiest voor thuiswerken, dan zal er toch echt in die privéruimte gewerkt moeten worden. Kiest u ervoor om ‘even tussendoor’ wat boodschapjes te doen? Te wandelen met de hond? Een koffietje te doen met de buurman? Dan komt uw werk in het gedrang en bouwt u daardoor een enorme druk voor uzelf op. Zelfstandige ondernemers kiezen vaak automatisch voor thuiswerken. Een kantoorruimte huren is immers erg duur. En opdrachtgevers hebben ook niet altijd een ruimte beschikbaar. Vaak noteren ZZP’ers dan ook hun privéadres als postadres op hun visitekaartjes en website. En daar beginnen de problemen. Een werkdag bestaat dan namelijk niet alleen de corebusiness, het relatiebeheer en de acquisitie, maar ook voor een groot deel uit postverwerking! En die is gedetailleerd, langdurig en soms erg complex. Maar zoals gezegd, er is een oplossing. En wel in de vorm van een postadres.

De voordelen van een postadres

In heel Nederland staan diverse representatieve kantoren waarin u een postadres kunt reserveren. Dit biedt u onder andere de volgende voordelen:

  • U betaalt vaak slechts € 10,- per maand
  • U kunt uw contract maandelijks opzeggen
  • Uw post wordt discreet en professioneel verwerkt
  • U kunt een representatief adres op uw visitekaartje melden
  • U betaalt een stuk minder dan wanneer u een kantoor huurt

Reserveer ook een postadres

Bent u ook overtuigd van bovenstaande voordelen? Want dan niet langer! Besluit vandaag nog een eigen postadres te reserveren!

Wie gaat mij straks betalen?

Gepost op van Geplaatst in Payroll .

Wat kiest u als ZZP’er?

De ene ZZP’er kiest voor payroll. De ander gaat in dienst bij zijn of haar opdrachtgever. Waar kiest u voor? Het is volgens velen een erg belangrijke en moeilijke keuze. Maar het is wel een keuze die gemaakt moet worden. Zeker sinds 1 mei 2016. Zoals u wellicht weet is de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) voor ZZP’ers toen afgeschaft. Dat betekent dat er dus met de opdrachtgever een modelovereenkomst gemaakt moet worden. Maar dat is niet niks! Hoe wordt zo’n overeenkomst gemaakt? Waar bestaat ‘ie zoal uit? En waar moet u als ZZP’ er rekening mee houden? Misschien heeft wel helemaal geen kennis, kunde of zin om model overeenkomsten te maken. Welke opties heeft u dan? We zijn voor u op onderzoek gegaan. Lees snel verder welke mogelijkheid u heeft om uw financiele zaken uit te besteden!

Ga na wat u wilt als ZZP’er

Zelfstandig ondernemen brengt risico’s met zich mee. Dat weet iedereen. Goede keuzes maken is dan ook zeer essentieel. Ga dus eerst grondig na wat u wilt. Wat past het beste bij uw onderneming? Het goed vastleggen van belangrijke zaken is ook onmisbaar. Als u zelf een modelovereenkomst met uw opdrachtgevers wilt opstellen, moet deze dus woord voor woord kloppen. Maar dit is nog niet zo makkelijk. Wat is de huidige stand van zaken in uw branche? Welke voorwaarden wilt u dat er gelden voor uw diensten? Hoe wilt u dat de betaling verloopt? Het opstellen van zo’n overeenkomst is een zeer uitvoerige klus. Heeft u hier geen kennis van? Of absoluut geen zin in? Kies dan voor het makkelijke payroll!

Welke voordelen biedt payrollen mij?

In tegenstelling tot bijvoorbeeld in dienst gaan bij uw opdrachtgever, behoudt u met payroll de vrijheid die u als ZZP’er zo waardeert. Natuurlijk, als u werknemer bent onder uw opdrachtgever, weet u zeker wat u verdient voor een bepaalde tijd. Maar het kan u wel gaan benauwen. U mag bijvoorbeeld geen andere opdrachten oppakken. En u zit misschien wel voor jaren vast aan één werkgever. Ook al komen er andere mooie aanbiedingen voorbij! Bovendien ontvangt u met payroll het recht op werknemersverzekeringen, zoals de WW en de ziektewet. Kortom; met payrollen behoudt u de vrijheid als ZZP’er én u geniet van de beste voordelen als werknemer. Payroll biedt dus enorm veel (financieel) gemak. Wij noemen:

  • Een vast tarief
  • Alles is uitbesteed
  • Heldere transparantie
  • Meer tijd en energie over
  • Professionele financiële partner

Overtuigd?

Kortom, payrollen biedt u aanzienlijk de meeste voordelen. Weet u nog niet zeker of u ergens in dienst wilt gaan, via een uitzendbureau wilt werken of al uw financiële zaken over wilt dragen aan een payrollbureau? Denk daar dan nog even goed over na. Of ga vrijblijvend in gesprek met een payrollbedrijf. Wellicht kunnen zij u ervan overtuigen dat uw ondernemerschap een stuk aangenamer wordt als u kiest voor payroll!