Payroll en de kapperswereld

Bent u een trotse bezitter van een kapperszaak en heeft u wel eens nagedacht over een overstap op payroll? Heel logisch, want payroll kan bij uitstek geschikt zijn voor kapsalonhouders. Als u om welke reden dan ook hierover twijfelt, dan kan dit blog u wellicht verder helpen in uw besluitvormingsproces. In dit blog leggen we namelijk in het kort uit wat payrollen inhoudt en op welke wijze een deskundig payrollbedrijf u als kapperszaakeigenaar van dienst kan zijn.

Meer over payrolling

Stapt een bedrijf over op payroll, dan wordt het payrollbureau juridisch gezien de werkgever van het personeel van uw bedrijf. Dat is de essentie van payrolling. Uiteraard brengt dit voor u het voordeel met zich mee dat u bijvoorbeeld de tijdrovende en complexe salarisadministratie deels of geheel uitbesteedt. Ook van de bijkomende werkgeversrisico’s kunt u worden verlost door de desbetreffende payrollspecialist.

Salarisadministratie

Als u de bezitter bent van een kapperszaak, dan heeft u waarschijnlijk een aantal personeelsleden in dienst. Deze werken veelvuldig met flexibele en onregelmatige diensttijden. De dagelijkse leiding en werkzaamheden slokken ongetwijfeld het grootste deel van uw werktijd op. Als u dan ook nog de personeels- en salarisadministratie erbij moet doen, dan zou het kunnen dat dat te veel wordt. Is dat ook bij u het geval? Dan kan de samenwerking met een payrollbedrijf daadwerkelijk de oplossing zijn voor u. Deze oplossing zal ertoe leiden dat u meer energie en tijd zult hebben om u te concentreren op uw eigenlijke taken; nota bene datgene waar u goed in bent.

Kies voor zekerheid

Heeft u het als kapsalonhouder al eens meegemaakt dat u te maken heeft (gehad) met personeel dat regelmatig vanwege ziekte uitvalt? En blijkt het moeilijk of zelfs onmogelijk om tijdig vervanging te vinden, terwijl ook nog eens de zieke werknemer doorbetaald moet worden? Al bij al zijn dit extra kostenposten waar u uiteraard niet op zit te wachten. Deze risico’s, en de soms bijbehorende kosten, kunnen echter ook door een payrollbedrijf worden overgenomen. Voor een vast bedrag kunt u zich derhalve verlossen van deze onaangename onzekerheden.

Benader een payrollbureau in uw regio

Als u een kapsalonhouder bent en u bent aan het overwegen de overstap op payroll te wagen, dan bent u middels dit blog hopelijk iets meer op weg geholpen. Aan te raden is om eerst op een vrijblijvende manier contact te zoeken met een payrollbedrijf bij u in de regio. Leg hen uw situatie uit en laat ze u overtuigen van een payrollconstructie waar iedereen, maar vooral uzelf, baat bij heeft!

Kom meer te weten over payroll

Wil je als werkgever met payrolling aan de slag gaan? Dan wil je uiteraard eerst meer informatie over wat payroll precies is. Waarom is deze vorm van werkgeverschap nog steeds zo populair? Om deze vraag te beantwoorden, gingen wij op zoek naar de voordelen van payroll. Hiervoor gingen wij langs bij een payrollbedrijf. De medewerkers van het payrollbedrijf konden ons alles vertellen over de redenen waarom werkgevers overstappen op payrollen. Ben je benieuwd naar deze redenen? Lees dan snel verder, want dit blog vertellen we meer over de voordelen die payrolling te bieden heeft.

Wat is payroll precies?

Voordat we je verder informeren over de voordelen van payrolling, geven we je eerst meer informatie over payroll in het algemeen. Wat is payroll precies? Payroll is een vorm van werkgeverschap. Wanneer een bedrijf overstapt op payroll, draagt hij het juridisch werkgeverschap over aan het payrollbureau. De specialisten van het payrollbureau zijn voortaan verantwoordelijk voor de salarisadministratie van het bedrijf en de bijkomende risico’s. Zij regelen de arbeidsovereenkomsten, verzekeringen en loondoorbetalingen. Als opdrachtgever blijft u de kernzaken van uw bedrijf zelf bepalen. U neemt nieuw personeel aan, voert de beoordelingsgesprekken en bepaalt de interne gang van zaken binnen het bedrijf. Voor de medewerkers verandert er dus niets op de werkvloer.

Meer inzicht in de financiële administratie

Payroll heeft voor werkgevers veel voordelen te bieden. Zo wordt je financiële administratie bijvoorbeeld veel beperkter en inzichtelijker. Je ontvangt geen facturen en aangiften meer van instanties zoals het UWV, de Belastingdienst, diverse pensioen- en aanverwante verzekeringen, de Arbo-dienst, de verzuimverzekering en accountants. Hiermee bespaar je ook behoorlijk op je kosten.

Bespaar op de kosten

Een ander voordeel is dat je voortaan precies inzichtelijk hebt wat je personele kosten zijn. Daardoor kun je hier in het vervolg rekening mee houden bij de berekeningen. Wanneer je samenwerkt met een payrollbureau, betaal je een vast tarief per periode in een factuur. Je hebt dus ook een nauwkeurige inzage in de totale kosten van het salaris en personeel.

Meer gemak

Tenslotte geeft payrolling ook veel gemak. Als werkgever ben je vaak zeer druk met het aansturen van je personeel en het uitvoeren van businessplannen. Wanneer je dan ook nog zorg moet dragen voor het bijhouden van administratie, kost dat behoorlijk veel energie en tijd. Door de salarisadministratie over te dragen aan de specialisten van het payrollbureau, kun je je weer volledig focussen op de corebusiness.

Neem contact op met een payrollbedrijf bij jou in de buurt

We hopen dat je middels dit blog voldoende informatie hebt opgedaan over payroll. Misschien stap jij in de toekomst ook nog wel over op deze vorm van werkgeverschap. Heb je behoefte aan meer informatie over payrolling? Of wil je direct een afspraak maken? Benader dan een payrollbedrijf bij jou in de buurt. Zij helpen je graag verder in de wereld van de payroll.

De beveiliging en payroll

Payroll is nog steeds een populaire vorm van werkgeverschap. Niet alleen in de bouw en de zorg wordt er veel gebruik gemaakt van payroll, maar ook in de beveiliging. Maar waarom wordt er in de beveiliging veel gekozen voor payrolling? Om dat te ontdekken zijn wij een onderzoek gestart. In dit onderzoek vroegen wij aan beveiligingsbedrijven waarom zij payroll een fijne manier van werken vinden. Welke voordelen hebben zij gevonden? En wat is de ervaring van beveiligingsmedewerkers? In dit blog zullen wij het allemaal behandelen. Lees daarom snel verder en ontdek of overstappen op payroll misschien ook wat voor u is.

Uw administratie altijd op orde

Wij gingen langs bij een beveiligingsbedrijf en vroegen naar hun redenen om te kiezen voor de diensten van een payrollbedrijf. Zij gaven aan dat payroll heel aantrekkelijk is vanwege de flexibiliteit die het biedt. In de beveiligingsbranche hebben ze te maken met heel veel wisselende en flexibele contracten. Het kan dan voor een beveiligingsbedrijf een hele opgave zijn om deze contracten op de juiste manier bij te houden in de administratie. De beveiliging heeft te maken met een vaak ingewikkelde cao en verschillende loontoeslagen en vergoedingen. Dit zorgt voor veel administratief gedoe. Daarnaast moeten zij er ook nog voor zorgen dat al deze beveiligingsmedewerkers op tijd en correct worden uitbetaald. Hier gaat heel veel tijd en energie in zitten. Payrolling is in dat geval ideaal. Bij payrolling neemt het payrollbedrijf deze taken namelijk over. Een payrollbedrijf heeft verschillende specialisten in dienst, die de verzorging van de salarisadministratie op zich nemen. Zij hebben alle kennis en vaardigheden in huis om alles secuur bij te houden, zodat u altijd een gemakkelijk overzicht heeft van uw personeelscontracten. Daarnaast zullen zij iedere maand netjes het salaris uitbetalen aan het personeel.

De ervaring van de beveiligingsmedewerkers

Ten slotte vroegen wij medewerkers bij het beveiligingsbedrijf hoe zij het payrollen ervoeren. Zij gaven aan dat zij op de werkvloer vrijwel geen verschil merken. Het enige verschil is dat de uitbetaling van het salaris iedere maand via het payrollbedrijf loopt. De betalingen gebeurden heel correct en perfect op tijd. Zij ervaren de payrollconstructie dus als heel positief.

Bel of mail een payrollbureau bij u in de buurt

Zowel voor de beveiligingsbedrijven als de beveiligingsmedewerkers is payrolling een hele fijne ervaring. Heeft u ook interesse gekregen in payrolling? Heeft u behoefte aan meer informatie over de voordelen van payroll? Of wilt u direct een afspraak maken met een payrollspecialist? Neem dan contact op met een payrollbureau bij u in de buurt. Zij helpen u graag aan meer informatie of een eventuele overstap. Misschien profiteert u in de toekomst dan ook wel van de voordelen van payroll.

Maak geen kosten voor zieke werknemers

Als werkgever wil je niet dat je werknemers ziek worden. Het werkt loopt achter, je moet vervanging zoeken én je moet zinloos loon betalen voor iemand die niet werkt! Geen enkele werkgever is blij met zieke werknemers. Zeker in de horeca, waar veel flexibele krachten werken, kan het funest zijn medewerkers in dienst te hebben die regelmatig ziek zijn. Daarom gingen wij op zoek naar een manier waarmee in ieder geval de kosten voor zieke werknemers weggenomen worden. De oplossing vonden wij in payroll. Lees dit blog om meer te weten te komen over payroll en zieke werknemers.

Met payroll hoef jij je krachten niet door te betalen

Wij kaarten graag meteen een van de grootste voordelen aan van payroll. Worden jouw werknemers ziek die bij jou in dienst zijn onder payroll? Dan hoef jij deze krachten niet door te betalen als ze ziek zijn! Dat verzorgt het payrollbureau namelijk voor je. Bij payroll is het payrollbedrijf immers de juridische werkgever van jouw personeel. Dit betekent dat alle verplichtingen, risico’s en taken aangaande deze werknemers niet bij jou, maar bij het payrollbureau liggen! Natuurlijk, als een werknemer zich ziek meldt, dan moet je (in bijvoorbeeld de horeca, de zorg of in het geval van een langdurig verzuim) nog steeds op zoek naar een vervanger en het werk kan nog steeds behoorlijk achterlopen, maar je hoeft in elk geval geen kosten te maken aan werknemers die toch niet werken!

Zo gaat een payrollbedrijf om met zieke werknemers

Denk je dat het payrollbedrijf jouw zieke werknemer blijft doorbetalen bij ziekte, en dat is het? Think again! Het payrollbedrijf houdt nauwlettend in de gaten hoe het met de werknemer gaat. Het zal bijvoorbeeld wekelijks contact met de werknemer opnemen. Ook kan het een bezoekje brengen aan de zieke, om te controleren of deze inderdaad nog niet in staat is om te gaan werken. Kortom, een payrollbedrijf hanteert hetzelfde uitgangspunt als een gedreven ondernemer: als er gewerkt kan worden, dan wordt er gewerkt. Kwalitatief, klantvriendelijk en volgens de gemaakte afspraken. Werken er bij jouw bedrijf werknemers die regelmatig ziek zijn? Overweeg dan dit personeel te laten uitbetalen volgens een payrollbureau. Dit scheelt jou vele kosten en zorgen!

Ga op zoek naar een payrollbureau

Ben jij overtuigd van de voordelen van payrollen? Wil jij ook de risico’s, verplichtingen en taken aangaande de loon-, personeels- en arbo-administratie overdragen aan specialisten in payroll? Ga dan direct op zoek naar een payrollbedrijf en laat dit bureau de juridisch werkgever worden van jouw (zieke) werknemers!

De juiste payroll partner voor u

Bent u ondernemer of intermediair en bent u op zoek naar een professioneel en ervaren payrollbedrijf om u te ondersteunen? Vaak is het moeilijk om de perfecte partner uit te kiezen, omdat u waarschijnlijk erg kritisch bent. Dit is logisch. U staat namelijk op het punt om iets uit te besteden wat betekent dat u een bedrijf in vertrouwen neemt. Het is echter wel belangrijk dat u niet blijft hangen in angst en stappen onderneemt! Een goed payrollbedrijf kan u namelijk veel werk schelen. Wij geven u in dit blog tips om het beste payrollbedrijf te vinden.

Is een payrollbedrijf nuttig? Ja, mits u de goede partner kiest

Bij een uitbesteding is het nogmaals van groot belang dat u een partner kiest die u vertrouwt. Heeft u een partner op het oog waarbij u toch twijfelt? Ga dan na waar die twijfels vandaan komen. Het kan zijn dat u het gevoel heeft dat het payroll bedrijf geen kennis van zaken heeft. Is dit het geval bij u? Kies dan voor een payrollbedrijf met certificaten en goed opgeleide medewerkers. Vaak vindt u bij bedrijven als deze dat medewerkers cursussen hebben gevolgd en op de hoogte zijn van de laatste wetswijzigingen. Dit kan u vertrouwen geven, waardoor u een fijnere samenwerking tegemoet gaat.

Kies een payrollbureau dat bij uw bedrijf past

Heeft u een groot bedrijf en wenst u hulp op vele fronten? Of wenst u alleen hulp bij uw salarisadministratie? Het is goed om daarover na te denken. Dit kan het filteren van payrollbureaus vergemakkelijken. Er bestaan payrollbedrijven die allround opereren en zowel uw backoffice kunnen onderhouden, uw salarisadministratie als uw arbeidsovereenkomsten kunnen verzorgen. Bent u werkgever binnen een bepaalde branche? Er bestaan ook payrollbedrijven die gespecialiseerd zijn in een bepaalde branche en dus nog meer afweten van uw vakgebied. Dit kan erg helpen tijdens de samenwerking tussen u en uw payrollbedrijf.

Kies een payrollbedrijf dat open is over haar tarieven

Helaas kost een uitbesteding ook geld. Als het goed is wint u dit terug in tijd. Maar het blijft een investering waarbij u graag duidelijkheid wenst over de tarieven van het payrollbedrijf. Kies daarom een bedrijf dat open is over haar prijzen. En hiermee bedoelen we open over de prijzen van tevoren en tijdens de samenwerking. Het is namelijk erg fijn wanneer u duidelijke facturen ontvangt van uw payrollbureau. Daarnaast bestaan er ook payrollbedrijven die een laagste prijsgarantie hanteren! Vaak keren zij u het prijsverschil terug uit wanneer u een goedkoper payrollbedrijf vindt.

Ga langs bij payrollbedrijven en ga op uw gevoel af

Heeft u uw selectie kleiner kunnen maken, maar twijfelt u nog steeds tussen enkele bedrijven? Vaak is het dan goed om gewoon eens een bezoek te brengen aan het bedrijf. Hierdoor krijgt u de bedrijfscultuur lichtelijk mee en ontmoet u uw toekomstige partners. Wees niet bang dat u al gauw ergens aan vastzit! Veel bedrijven bieden vrijblijvende gesprekken of terugbelafspraken aan. Hierdoor zit u nergens aan vast, maar krijgt u wel een duidelijke indruk van de payrollbedrijven. Wij wensen u veel succes met het vinden van de juiste partner om te starten met payrollen!

Wie doet wat bij payroll?

Payroll werkt vanuit het zogenoemde juridisch werkgeverschap. Je draagt als werkgever immers je personeel over aan een payrollbureau als je besluit te gaan payrollen. Maar wat houdt dit precies in? Welke taken, verplichtingen en risico’s draagt een juridisch werkgever? En wat blijft er dan nog over voor de feitelijke werkgever? Wij zochten het voor je uit. Hier lees je alles wat je wilt weten over de verdeling tussen werkgeverschap.

Ontdek wat een feitelijk werkgever normaliter doet

Als een bedrijf niet volgens een payrollconstructie werkt, dan is er alleen een feitelijk werkgever. Deze werft nieuw personeel, stelt arbeidsovereenkomsten op voor deze werknemers, verlengt of beëindigt deze, stuurt de krachten aan en betaalt hen uit. Daarbij komen vaak nog heel veel andere werkzaamheden kijken, zoals het bijhouden van de personeelsadministratie, het opbouwen van een goede band met zijn of haar werknemers en natuurlijk de eigen core business, niet te vergeten. Natuurlijk kunnen een hoop van deze taken ook uitbesteed worden aan een personeelsmedewerker, een administratief medewerker en/of een boekhouder, maar dat kost vaak erg veel geld en tijd en vermindert in de praktijk de druk op een werkgever niet. Biedt een payrollbureau uitkomst?

Als er een juridisch werkgever aangesteld wordt

Om een werkgever te verlichten in z’n taken wordt soms gekozen voor een payrollconstructie. Hierbij wordt het personeel van een werkgever overgedragen aan het payrollbureau. Dit bureau wordt dan de juridisch werkgever van de werknemers. Dit juridisch werkgeverschap houdt in dat het payrollbureau voortaan de medewerkers uitbetaalt (ook bij ziekte), de arbeidsovereenkomsten opstelt en de personele gegevens bijhoudt. Ook kunnen via veel payrollbureaus collectieve verzekeringen worden afgesloten. Dit bespaart een werkgever nog meer kosten. De werkgever van een organisatie ‘leent’ als het ware het personeel in via het payrollbedrijf. Hiervoor betaalt de werkgever het payrollbedrijf een bedrag. De dagelijkse regie over de werknemers behoort in dit scenario uiteraard uiteraard nog steeds bij de feitelijke werkgever.

Kies voor een splitsing van juridisch en feitelijk werkgeverschap

Kortom, door te kiezen voor payroll en daarmee voor een splitsing tussen het juridisch en feitelijk werkgeverschap, wordt de bedrijfsvoering een stuk eenvoudiger. Denk aan een verlichting in de administratieve taken en het eenvoudiger aannemen en ontslaan van tijdelijke en flexibele krachten. Benieuwd naar meer voordelen? Maak een afspraak met een ervaren payrollbureau om meer te weten te komen over payroll.

Een populaire vorm van flexwerk

Payroll is een populaire vorm van flexwerk die veel ondernemers aanspreekt. Hoewel payroll af en toe negatief in het nieuws komt, is deze arbeidsvorm niet voor niets zo populair. Maar wat is payroll precies? Welke voordelen kunt u als werkgever uit payrolling halen? En hoe kunnen werknemers hiervan profiteren? In dit blog vindt u antwoorden op al deze vragen. Tevens vertellen wij u meer over de verschillen tussen een juridische en functionele werkgever. Aan het eind van dit blog hopen wij u volledig geïnformeerd te hebben over alle mogelijkheden die payrolling biedt.

Wat is payroll?

Voordat wij u informeren over de voordelen die payroll biedt, is het belangrijk om eerst duidelijk te krijgen wat payroll precies is. Payroll is het uit handen geven van de verplichtingen van het werkgeverschap. Een payrollbedrijf neemt de verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap van een onderneming. De werknemer staat dus op de loonlijst van het payrollbedrijf en hij wordt tewerkgesteld door het inlenende bedrijf. Bij payrolling wordt er een onderscheid gemaakt tussen formeel en materieel werkgeverschap.

Het verschil tussen een formeel en materieel werkgever

Wat is het verschil tussen een formeel en materieel werkgever? De formele werkgever is het payrollbedrijf. Het bedrijf verzorgt de salarisadministratie en de betaling van de lonen. Tevens is het payrollbedrijf als juridisch werkgever verantwoordelijk voor alle werkgeverslasten. Zij moeten dus de werknemer doorbetalen bij ziekte en betalen voor eventuele ontslagkosten en verzekeringen. De materiële werkgever wordt ook wel de inlener genoemd. Hij is de functionele werkgever en geeft de opdrachten aan de werknemers. Als inlener is hij verantwoordelijk voor de functionerings- en beoordelingsgesprekken en de hoogte van het salaris. Op de werkvloer is er dus geen onderscheid tussen gewone werknemers en payrollmedewerkers.

Voordelen voor werkgever en werknemer

Wat zijn de voordelen van payrolling voor een werkgever? Ten eerste hoeft hij of zij zich niet druk te maken om de administratieve rompslomp van het werkgeverschap. Ten tweede kunnen zij op deze manier de risico’s van het werkgeverschap afwentelen. Ten slotte zorgt payrolling voor meer flexibiliteit. Heeft payroll ook voordelen voor de werknemers? Jazeker, payroll biedt werknemers namelijk veel zekerheid. Zij hebben namelijk ook recht op doorbetaling tijdens ziekte, vakantiedagen en collectieve verzekeringen. Daarnaast is de salarisbetaling altijd op tijd en correct en verdienen zij evenveel als werknemers die in dienst zijn van de inlener.

Benader een payrollbedrijf in de buurt

Heeft u voldoende informatie over wat payroll precies is en welke voordelen het biedt? Zo niet, dan kunt u altijd contact opnemen met een payrollbedrijf bij u in de buurt. Zij informeren u graag verder over de mogelijkheden die payroll kan bieden. Zo geniet ook u straks van de voordelen van payrolling!

Vertrouwen in de toekomst, zonder payroll?

In de horeca werken veel mensen volgens payroll. Payrolling biedt namelijk veel flexibiliteit en neemt veel werk uit handen. Dat is ideaal in een branche waar veel gebruik wordt gemaakt van flexibele en tijdelijke krachten. Rutte III, de coalitiepartijen VVD, CDA, D66 en ChristenUnie, denken daar echter anders over. Zij presenteerden in oktober 2017 het regeerakkoord ‘Vertrouwen in de toekomst’. Hiermee willen zij meer mensen perspectief bieden op een vaste baan. Daarbij horen wat hen betreft grote maatregelen met betrekking tot payrolling.

Wat u wilt weten over payroll

Hoe zat het ook alweer met payrollen? Bij payrolling sluit het payrollbedrijf een arbeidsovereenkomst met een werknemer. Deze werknemer wordt vervolgens aan het werk gezet bij de inlener, in dit geval een uitbater in de horecabranche. Deze uitbater voert nog steeds de regie over zijn werknemer. Denk aan onder andere het geven van de dagelijkse leiding. Het payrollbedrijf neemt echter het ‘formele werkgeverschap’ van de werknemer op zich. Payroll ontzorgt de inlener daarnaast van zaken als de personeels- en salarisadministratie en het contact met instanties zoals het UWV, de arbodienst, de Belastingdienst en verzekeraars. Op die manier bespaart het werkgevers enorm veel tijd, energie en papierwerk. Ideaal dus! Maar wat wil het nieuwe kabinet er dan eigenlijk aan veranderen?

Maatregelen aangaande payroll

Flexibele werkkrachten zijn zeer gewild in de horeca. Waar de coalitiepartijen echter voor vrezen, is dat vormen van flexibele arbeid worden benut om te concurreren op arbeidsvoorwaarden ten nadele van de lonen voor de werknemers. Ook willen ze voorkomen dat deze flexibiliteit ten koste gaat van de kansen van mensen die wel interesse hebben op een vaste baan binnen de horeca. Welke maatregelen hebben ze daarvoor in gedachten? Vast werk moet minder vast worden en flexibel werk minder flexibel. Dit betekent gelukkig dat payrolling gewoon mogelijk blijft in de toekomst. Het wordt echter herzien, zodat het de inlener nog beter ontzorgt. Zo zal de concurrentie op de markt verminderen en wordt de kloof tussen het formele werkgeverschap en het ‘materiële werkgeverschap’ kleiner. Kortom, payrollen in de horeca blijft nog gewoon mogelijk!

Controleer goed wat er voor u verandert

Werkt u via payroll in de horeca? Of heeft u werknemers in dienst die u laat uitbetalen volgens payroll? Controleer dan goed wat er eventueel voor u verandert. Laat u hier eventueel bij adviseren en begeleiden door een ervaren en bewezen payrollbureau.